חברות רבות בארץ ובעולם מוציאים את עובדיהן לימי גיבוש.
אחד היעדים להוצאת העובדים ליום הגיבוש הוא על מנת לקדם את יעדי החברה ולכן חברה עסקית המוציאה ימי גיבוש לעובדים ,
אינה רואה ביום גיבוש זה הוצאה גרידא אלא השקעה.
ימי גיבוש לעובדים מאפשרים עבודה על גיבוש הקבוצה כחוליה אורגנית שיהיה לה מאוחר יותר קל לפעול
בתפקידה בחברה ובנוסף, מאפשר יום הגיבוש העברת מסרים החשובים להנהלה כי העובדים
יכירו ויהיו מחוברים אליהם.
מטרות שונות להשגה ביום הגיבוש:
בימי גיבוש לעובדים בו הפוקוס הוא על גיבוש הצוות, ניתן להכניס הרבה אלמנטים מגבשים המשלבים בתוכם צחוקים, הנאה וכייף.
לדוגמא: יום גיבוש המשולבים בו משחקי ODT.
ODT, זהו כלי אשר פותח במיוחד במלחמת העולם השנייה כאשר צוותים חדשים שלא הכירו קודם, נאלצו להיכנס לתוך צוללת ולתפקד בהרמוניה יחסית בזמן קצר. שם נולד ה ODT ומטרתו - שרק על ידי עבודת צוות אפשר להגיע לתוצאות ועמידה במשימה.
ישנן אופציות נוספות לשילוב גיבוש קבוצה כחלק מיום גיבוש לעובדים. לדוגמא – משחקי מים של סירות,
משחקי ריצה וניווט בשטח פתוח, משימות קבוצתיות, משחקי פיינבול וכו'.
במידה ומטרת ימי הגיבוש לעובדים היא מינוף ערכי החברה, מוצריה וכו', ניתן לשלב ביום הגיבוש שאלות וכתבי חידה אודות המוצר,
כחלק מטיול, מסע אופניים, ג'יפים, טרקטורונים וכו'.
כמו כן , ניתן לבנות קונספט שלם של יום הגיבוש סביב אותו ערך או מוצר. לדוגמא – במידה וחברה רוצה לדבר על נושא של בריאות, ניתן להציע יום גיבוש סביב נושא הבריאות. עם ארוחות בריאות, הרצאות, פעילויות גופניות שונות.
הבנת צרכי הלקוח ותכנון יום גיבוש לעובדים:
אנו כחברה המתמחה בימי גיבוש לעובדים וארגון אירועי חברה, מנסים ללמוד כל לקוח לעומק, על מנת להבין בדיוק איך יום הגיבוש יקדם את החברה.
לאחר שביצענו אפיון של צרכי החברה, ניגש לתכנון יום הגיבוש ונבנה אותו על מנת שהתוצאה הסופית תביא הן הנאה וכייף באותו יום גיבוש והן תקדם את החברה קדימה ביעדיה העסקיים, על מנת שהשקעתה תניב פירות עסקיים טובים.
להלן מספר דוגמאות לימי גיבוש לעובדים מוצלחים אשר ביצענו עם לקוחותינו:
לקוח אחד הכניס מוצר חדש לליין שלו. חשוב היה ללקוח לשלב את חשיפת המוצר החדש ביום הגיבוש, על מנת שאנשי המכירות יכירו ויתאהבו במוצר החדש, במטרה שיוכלו למכור אותו נכון.
לכן, כל יום הגיבוש תוכנן סביב היכרות המוצר.
התחלנו את היום בטיול ג'יפים משימתי, כאשר על מנת להגיע ממקום למקום היה על העובדים ואנשי המכירות לפתור כתבי חידה הקשורים במוצר. רק על ידי היכרות המוצר לעומק, יכלו המתמודדים לעמוד במשימתם ולהגיע ליעד הסופי במשימה.
בנוסף, ביום הגיבוש העובדים אף התנסו במוצר ועשו בו שימוש על מנת להכירו מקרוב וממקור ראשון.
כל המשחק, הדגלים, המיתוג, התפאורה – היו סביב המוצר החדש.
בסוף יום הגיבוש הלכנו לאכול ארוחה טובה, במהלכה התקיימה חלוקת פרסים לקבוצות הזוכות.
בסקר קצר שערכנו בסוף יום הגיבוש, העידו אנשי המכירות כי יום הגיבוש תרם רבות להכרת המוצר, ליכולת המכירה שלהם והביעו בטחון כי תרם ודרבן העלאת המכירות.
דוגמא נוספת ליום גיבוש מוצלח – חברה חדשה אליה נכנס לתפקיד המנהל אדם חדש.
המצב החדש הצריך היכרות בין העובדים למנהל החדש וכן -בחינת יכולות העובדים והאוכלוסיה אותה הוא אמור לנהל.
במקרה זה פעלנו בצמוד למנהל החדש, כדי לבנות את יום הגיבוש שיענה ליעדים שלו.
בחלק מהמשימות, העובדים תפקדו באופן עצמאי כאשר המנהל עמד מהצד ובחן כיצד משתפים העובדים פעולה, מי המנהיג, מי המוח, כל אחד על פי אופיו ותכונותיו.
חילקנו את יום הגיבוש לעובדים לשלושה שלבים:
שלב ראשון – העובדים עבדו לבד והמנהל תצפת והתרשם.
שלב שני – המנהל ניהל את המשימות כדי שהעובדים יכירו אותו וייחשפו אליו.
שלב שלישי – שבירת הדיסטנס. הגעה לפארק מים למסיבת כייף ורוגע, עם ארוחה טובה ואמן אורח.
זהו שלב של הכרת תודה לעובדים על מה שעשו עד עכשיו.
בארוחה – המנהל נשא דברים על יעדיו החדשים ועל ראייתו לגבי עתיד החברה וצמיחתה מכאן והלאה.
היה זה יום גיבוש מוצלח מאד, אשר הצליח לחבר בהרמוניה את דרג ההנהלה עם דרג העובדים ותרם מאד לתחושת השייכות בד בבד עם התחושה שיש לאן לפנות ויש מי ששומע ורואה.... אין ספק שגם בעתיד נמשיך להוציא ימי גיבוש לעובדים.