הפקת אירועים לחברות הייטק
הפקת אירועים לחברות מובילות בתחום ההייטק
חברות הייטק ידועות באירועים אותם הן מפיקות, בין אם אלו הם כנסים, תערוכות אירועי שיווק, השקה ועוד. על מנת להתחרות באירועים השונים שנהוגים בשוק ועל מנת להפוך את האירוע לאפקטיבי וכזה שיצליח לענות על המטרה שלכם, חשוב להפיק אירוע יוצא דופן
I'm a title. Click here to add your own text and edit me.
הצלחת האירוע נתונה פעמים רבות ביצירתיות של המפיקים ובחדשנות שלהם. האירועים
יכולים להיות חוץ ארגון דהיינו כנסים, שיווק וכיוצא בזאת ומאידך יכולים האירועים להיות פנים אירגוניים ולכלול אירועי חברה, נופשים ימי גיבוש ועוד. משום שלכל אירוע יש את התפקיד המשמעות לשמו הוא יוצא לדרך, חשוב לחשוב בצורה מעמיקה על כל פעולה שתשולב במהלך היום ועל כן נכון להעביר את השרביט למובילים בתחום.
כיצד בוחרים את החברה שתפיק לכם את האירוע?
חברות רבות מציעות הפקת אירועים לחברות הייטק, אך לא נכון שכל חברה תיקח לידיה את ההפקה. כדי שתצליחו לבחור בחברה הנכונה ביותר, חשוב שתבחנו מספר פרמטרים מבעוד מועד ובטח לפני שאתם חותמים איתה חוזה עבודה. בין יתר הפרמטרים אותם חשוב לבדוק נמצא: מקצועיות, יחסי אנוש, יצירתיות וותק החברה. איך בודקים את כל הפרמטרים הללו? פשוט מאוד: מקבלים המלצות מחברות שנעזרו בשרותיה חברת ההפקה בעבר. שמעתם על חברה ספציפית שיכולה להפיק עבורכם את האירוע הבא, אל תמהרו לחתום על חוזה ובדקו עם הקולגות שלכם כיצד היה האירוע אותו הם הפיקו להם והאם הם היו מרוצים מהאירוע על כל פרטיו.
אם אין לכם קולגות שבהם אתם יכולים להיעזר, אתם יכולים בקלות מרבית לשאוב המלצות מהרשתות החברתיות שם חוכמת ההמונים לרוב מצליחה להעניק המלצות ולחילופין דיס המלצות.
אין ספק שאתם יכולים להפיק את האירוע הבא לבדכם, אך האם המעמסה הזו נכונה לכם? לא בטוח. בעולם העסקי יש משפט שאומר כי "כל אחד יעשה את מה שהוא טוב בו", כך העסקים יצליחו למנף עצמם. אם אתם עתידים להרים אירוע חברה שיגרום לעובדים שלכם לחזור עם אנרגיות מחודשות, עשו זאת באמצעות חברת מקצועית עבור הפקת אירועים לחברות הייטק שיודעת להתאים את הפעילות לעובדים וזאת על פני חיפוש מתיש ובזבוז זמן רב אחר מציאת האטרקציה הנכונה ביותר עבור עובדי החברה.
כמה עולה להפיק אירוע לחברות הייטק
אחת השאלות החשובות ביותר, היא כמה כסף תוציאו עוד לפני שהאירוע יוצא לפועל ועל כך התשובה פשוטה ביותר. על פי רוב האומדן של התשלום מגולם בהוצאה הכוללת של האירוע ובתחשיב כולל ההוצאה עבור החברה המפיקה היא לא גבוהה, מה עוד שבחישוב פשוט אל מול הזמן שעובדי החברה היו מבזבזים על ארגון האירוע (במידה ולא תשכרו חברה חיצונית) , הרי שההוצאה מתגמדת עוד יותר.
לסיכום – הפקת אירועים לחברות הייטק נכון להפיק באמצעות חברה מקצועית יצירתית ומובילה בתחומה ולא להתפשר על הפחות מהטוב ביותר משום שהתפשרות יכולה להוביל לאירוע מוצלח הרבה פחות מזה שתכננתם.