צ"ק ליסט עבור אירוע שטח

אירוע הוא רגע מכונן ומשמח, הן לבעל האירוע והן למארגנים. הרעיונות להפקת אירוע הם רבים ומגוונים, אך עולה על כולם הוא אירוע שטח. אירוע שטח מאפשר לכם ולאורחים שלכם לחוות אירוע באווירה בלתי נשכחת

I'm a title. Click here to add your own text and edit me.

כך שאם אתם מוצאים עניין (וסביר שכן, כי אתם עדיין קוראים מאמר זה) כדאי לקחת בחשבון מספר שיקולים מהותיים לקראת הפקת האירוע וזאת כדי שהוא יתנהל על הצד הטוב ביותר. עליכם לקחת בחשבון ולזכור כי אירוע בשטח דורש לא רק ציוד מותאם לתנאי השטח, אלא חשוב להבין כי הלוגיסטיקה להובלת הציוד דורשת גם היא התארגנות. שירותי השכרת ציוד לאירועים ניתן להשיג מחברות רבות ומגוונות, אך השכרת ציוד עבור אירועי שטח, נכון לשכור מחברה המתמחה בכך.

מה חשוב לדעת לקראת הפקת אירוע שטח?

היה ותכננתם אירוע בטבע, חשוב לקחת בחשבון מספר אלמנטים ובין היתר:

  • הציוד – עליכם לשכור ציוד שלא תמיד תזדקקו לו באירועים שאינם מופקים בשטח ובין היתר: השכרת תאורה שתאיר לכם את האזור בשעות הערב לילה, השכרת גנרטור שבאמצעותו תוכלו להפעיל את התאורה ואת ציוד השמע, שימוש בדוכני מזון לאירועים על ידי חשמל מהגנרטור. כמו כן, בעת השכרת גנרטור יש לקחת בחשבון את סוג הגנרטור ואת גודל האירוע – האם הוא יכול לשאת מעל 800V או הוא דורש עוצמת וואט גבוהה יותר? חשוב לדעת כי לא כל פינות הישיבה להשכרה מתאימות לשטח ועל כן, עוד לפני שאתם שוכרים פינות ישיבה, בדקו כי הן אכן מתאימות לשטח. פינות ישיבה להשכרה נבחרות בהתאם למיקום האירוע וכמובן בהתאם לקהל היעד על ידי חברות השכרת ציוד לאירועים.

 

  • מזג האוויר – מזג האוויר בשטח שונה ממזג אוויר מפוקח במקומות סגורים ועל כן חשוב לקחת בחשבון פטריות חימום להשכרה בחורף תוך כדי שימוש באוהלים סגורים המשמרים את החום. לתקופות הקיץ שווה להשתמש במזגנים ניידים ומאווררים תעשייתים קירור וצינון נכון של האירוע, תחת שימוש בד לייקרה להצללה לשמירה על הצל.

 

 

  • שינוע הציוד לשטח – השכרת ציוד לאירועים הוא החלק הפשוט יותר בתהליך ארגון האירוע, משום שלאחריו תתבקשו לשנע את הציוד למקום האירוע. שינוע הציוד צריך לעיתים להתבצע על ידי רכבי שטח, כך שחשוב לבדוק את עלות השינוע, אם באמצעות החברה דרכה אתם מבצעים השכרת ציוד ובין אם אתם מובילים את הציוד בעצמכם.

 

  • מוסיקה – משום שהחלל הוא פתוח ולא סגור, חשוב לדעת שהמוסיקה שתתנגן זקוקה להגברה ובמילים אחרות, השכרת הגברה לאירועים היא חלק בלתי נפרד מארגון אירוע שטח.

לסיכום

ציוד להשכרה הוא חלק בלתי נפרד מארגון אירוע שטח ויש להיערך לכך בהתאם, עם חברה מתאימה ומקצועית אשר תדע לתת מענה לכל.

Show More
Whatsapp-Icon.png