אירועים עסקיים לחברות, כך תעשו זאת נכון
אירועים עסקיים לחברות, הם אירועים סופר חשובים משום שיש להם מטרות ויעדים ברורים. כדי להגיע למצב בו האירוע המופק עומד ביעדים (שהוגדרו מבעוד מועד), יש לתכננו נכון, מראשיתו ועד תומו. אם אתם עומדים בפני המשימה המורכבת בה אתם מתבקשים לתכנן ולהפיק אירוע עסקי, רשמו לעצמכם את הטיפים הבאים, ופעלו בהתאם.
I'm a title. Click here to add your own text and edit me.
הגדירו מטרה והגדירו את סגנון האירוע
הפקת הכנס תלויה במספר צעדים מהותיים וברורים וביניהם:
1. סגנונות האירועים העסקיים יכולים להיות רבים ומגוונים ובין היתר השקת מוצר חדש, כנס שיווק ופרסום. כנס לקוחות, נטוורקינג וכיוצא בזאת. על מנת לארגן אירוע עסקי מושלם, יש צורך להתאים את סגנון האירוע למטרה לשמה הוא הופק כך למשל אירוע עסקי שנועד להשיק מוצר חדש, יהיה שונה בתכלית מכנס שיווקי מקצועי.
2. בחירת מקום – על בחירת המקום להתכתב באופן יוצא מגדר הרגיל עם מטרות ואופי האירוע. ישנם פעמים שנכון להפיק את הכנס במשרדי החברה, אך פעמים אחרות יהיה זה נכון יותר להפיק את הכנס במקום ניטרלי שאינו קשור באופן ישיר למשרדי החברה לרבות, מסעדה, אולם אירועים, בית מלון וכו. כל עוד אתם מבקשים להפיק אירוע ייחודי ומופלא, חשוב להתאים את הלוקיישן ולבחור אותו בקפידה ומעבר למקום עצמו, חשוב לשקול את הנגישות של המשתתפים, שהרי לא יהיה זה נכון למקם את האירוע במקום שיהיה מסורבל להגיע אליו ובשל הסרבול לא יגיעו מספיק משתתפים.
3. מיתוג – בשלב זה תפקידכם הוא ליצור "באזז" סביב האירוע ובטח אם מדובר על אירועי קד"מ. ככל שתשקיעו מאמץ ליצור עניין באירוע, כך תצליחו לגייס יותר משתתפים.
4.מאפיין נוסף שאתם חייבים להשקיע בתהליך הפקת האירוע הוא התוכן שיוצג בו. אופי האירוע הוא שיקבע אילו תכנים נכון לשלב בו בין אם זה הפקת אירוע עסקי להשקת מוצר חדש אז המשתתפים ייצרו את התוכן באמצעות המינגלינג שהם ייצרו ובין אם זה הפקת כנסים מקצועיים, אז צריך לשלב הרצאות ותכני למידה ועיון וכן הלאה. בשלב זה עליכם לאתר ולהתאים את התכנים אותם תשלבו באירוע.
5. השלב הבא הוא לדאוג לכל הפרטים הקטנים שילוו את האירוע שלכם בין אם זה האוכל שיוגש באירוע, השתייה ויתר הפינוקים. הפקת אירועים עסקיים כוללת את המתקנים והציוד לרבות ההגברה, התפאורה הדוכנים, הצללה במידת הצורך, קייטרינג, ריהוט לישיבה ועוד וכמובן בהתאם לאופי האירוע.
6. שלב נוסף וזאת רק במידה ואתם מבינים כי הפקת אירועים לחברות היא לא המקצועיות שלכם, הוא לבחור חברה המתמחה בתהליך ובהפקת אירועים על הצד הטוב ביותר. היה ואתם מחליטים לעבוד עם חברה מקצועית, הרי ששלב זה הופך לשלב הראשון לאחריו תבחרו החשובה המקצועית, המנוסה וההגונה ביותר.
לעולם אל תתפשרו על פחות מהטוב ביותר.
האירוע שלכם הוא אירוע חשוב שיש להשקיע בו כבר בשלבים הראשונים, דהיינו בשלבי המחשבה שקודמים לתכנון ולהפקה בפועל. אם אין לכם את הניסיון הנדרש להפקת אירוע, אל תסכנו אותו ואל "תתגלחו" עליו. הרעיון הטוב ביותר לאירוע איכותי ומקצועי שעונה על כל המטרות והיעדים, הוא לאפשר לחברה חיצונית שמתמחה בהפקת אירועים לתכנן עבורכם את האירוע, וביניהן איתן הפקות. "איתן הפקות" היא מובילה בתחום הפקות האירועים ובאמצעותה ניתן להבטיח אירוע מקצועי ומדויק למטרה. לחברה ניסיון רב שנים לצד יכולת להתאים הפקת אירוע לצורך ולהשיג את המטרה והיעדים במאת האחוזים. החברה מאפשרת לכל עסק להצליח ולהפיק אירוע בעלי ערכים, העצמה וכמובן אירועים מקוריים שלא תמצאו בכל חברה.
אולי יעניין אתכם גם: אירועי קד"מ
